Congresos & Eventos
División de Cooperación Internacional de la Policía Nacional para la EUROPOL
13/12/2023
Evento Institucional & Traducción Simultánea
Un total de 170 personas acuden a este evento que ha reunido a delegaciones de los 27 estados miembros de la Unión Europea, de la Comisión Europea y de la Secretaría del Consejo de Administración de EUROPOL.
134º CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE EUROPOL
Del 11 al 13 de diciembre tuvo lugar el 134º Consejo de Administración de la Europol, un evento que reunió a un total de 170 personas de 27 estados miembros de la Unión Europea para hablar sobre la coordinación internacional y las acciones a realizar en materia de seguridad dentro de los miembros en el marco Europeo.
Ditec se encargó de toda la producción, desde la organización y la localización, hasta el traslado y montaje del equipo audiovisual y de conferencia.
Principales retos
Al tratarse de un evento internacional en el que coexisten un entorno multilingüe, se requerían 22 cabinas de traducción simultánea, por lo que la logística era muy importante, ya que se necesitaban más equipos de los que Ditec dispone en stock.
El tiempo para el montaje era muy ajustado así que se realizaron 2 grupos, uno por la noche y otro que llegaba a primera hora de la mañana, así el primer grupo montó el espacio (escenario, moqueta…) y poder arrancar con el montaje de las cabinas, y el resto del equipo empezó con el sistema de cableado, control y equipamiento AV.
Equipar 22 cabinas requiere una buena coordinación desde el principio hasta el final.
Solución para eventos
Utilizamos 66 consolas Dicentis para los delegados y configuramos los 22 idiomas en el sistema. También utilizamos 75 micrófonos Dicentis de pulsar para hablar para los delegados y 150 receptores para el resto de los asistentes. Combinamos el sistema con cámaras Avonic situadas en el centro del espacio del acto.
En Ditec tenemos el sostén de experiencias previas en eventos similares, así como ser miembros de la Congress Rental Network, gracias a esta alianza se pudo llevar a cabo este gran trabajo, ya que así pudimos completar el montaje de cabinas con parte del stock de nuestros aliados y compañeros Jacot de los Países Bajos y a Smart Choice de Portugal.
