Congresos & Eventos
Sociedad Española de Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello (SEORL-CCC)
03/11/2025
Congresos y Conferencias
Instalación, asistencia y control integral de equipos audiovisuales y sonido durante el 76 Congreso Nacional de la SEORL-CCC celebrado en Madrid.
76 Congreso Nacional SEORL-CCC
El 76 Congreso Nacional de la SEORL-CCC reunió durante cuatro días a más de 450 ponentes y casi un millar de presentaciones, distribuidas en 11 salas simultáneas. La magnitud del evento exigía un despliegue audiovisual de alta fiabilidad, con un flujo de trabajo que garantizara la continuidad entre sesiones, la coordinación entre equipos técnicos y la integración de ponentes presenciales y remotos.
Además, la organización buscaba incorporar nuevos formatos de presentación y mejorar la experiencia visual y técnica de los asistentes. Entre las novedades de esta edición destacaban:
Sustitución de las tradicionales mesas de presidencia por sets de butacas, lo que implicaba un incremento significativo en la microfonía inalámbrica.
Inclusión de cartelería digital dinámica para la identificación de ponencias y mesas redondas.
Incorporación de pantallas interactivas para la consulta de pósters científicos en formato digital.
Integración de videoconferencias y emisiones por Zoom para la participación de ponentes deslocalizados.
El desafío era lograr un sistema audiovisual centralizado, coordinado y estable que permitiese un control total de las presentaciones y comunicaciones en tiempo real.
La solución de Ditec
Ditec diseñó e implementó una solución audiovisual integral basada en la coordinación centralizada y el control remoto de presentaciones desde un servidor propio.
Infraestructura técnica:
11 salas completamente equipadas con sistemas de sonido profesional, pantallas principales y de referencia, monitores para temporización y ordenadores dedicados a cada sesión.
Instalación de 64 micrófonos inalámbricos con asistencia directa de técnicos microfonistas en cada sala.
Integración de equipos de videoconferencia y sistemas de proyección de alta definición.
Cartelería y contenidos digitales:
Implementación de cartelería digital en todas las salas para la presentación de ponentes y mesas redondas previas.
Desarrollo de un sistema de pantallas interactivas para la consulta de pósters científicos en línea.
Gestión de presentaciones:
Revisión, carga y lanzamiento remoto de 994 presentaciones desde el servidor central, lo que permitió mantener el control absoluto sobre el contenido y evitar errores en directo.
Equipo humano:
Un total de 24 técnicos especializados gestionando 40 ordenadores para garantizar el funcionamiento óptimo en todo momento.
El resultado
Gracias a la planificación, la tecnología y la coordinación del equipo técnico de Ditec, el congreso se desarrolló con máxima eficacia y sin incidencias técnicas.
La integración de nuevas soluciones —como la cartelería digital y la microfonía inalámbrica ampliada— permitió elevar la calidad técnica y la experiencia de los asistentes, consolidando la confianza de la organización en Ditec como socio tecnológico.
Cifras de éxito:
11 salas equipadas
24 técnicos operativos
454 ponentes
188 sesiones científicas
994 presentaciones gestionadas
El 76 Congreso Nacional de la SEORL-CCC representa un caso de éxito en la gestión audiovisual de grandes eventos científicos. Ditec aportó una solución integral que combinó tecnología, control y soporte humano especializado, asegurando un desarrollo fluido y profesional en todas las fases del congreso.
