Transformación digital del espacio de trabajo

La transformación digital del espacio de trabajo es un proceso que empezó hará unos veinte años. En ese momento, la tecnología digital alcanzó un nivel de desarrollo que permitió un impacto positivo en la organización del trabajo a todos los niveles, para permitir una mayor eficiencia y productividad. Hoy en día, la transformación digital no consiste únicamente en implantar tecnologías digitales en todos los aspectos de la empresa, sino que también implica cambios sustanciales en la cultura corporativa para acelerar el cambio en los procesos empresariales y de generación de valor.

El edificio inteligente y la transformación digital del espacio de trabajo exigen cambios, con centros de datos ágiles y el abandono de soluciones heredadas. El paso a la racionalización de costes y el cambio ayudan a los gestores de las instalaciones a tomar decisiones objetivas, basadas en experiencias en la empresa y desde la perspectiva del trabajo, pero sin limitarse a él.
Los lugares de trabajo están cambiando y los edificios inteligentes y digitales están ganando popularidad. Los acontecimientos en la sociedad de estos pasados años han contribuido a acelerar esta tendencia, y para la mayoría, el momento oportuno para transformar los espacios de trabajo es ahora. Organizaciones de todos los tamaños, desde las más grandes y estructuradas hasta las pequeñas y medianas, se sumarán a esta tendencia. A medida que lo hagan algunas características serán cada vez más necesarias, como, por ejemplo:

• • Los edificios inteligentes deben optimizar las jornadas laborales y los procesos de trabajo, permitiendo a los empleados reservar espacios de trabajo adecuados, ver la información en tiempo real y solicitar y acceder a los datos del edificio a la carta a través de la señalización digital.
  • Los gestores de instalaciones deben poder ver en tiempo real datos del edificio como la calidad del aire, el consumo de agua y la electricidad, lo que permite ajustar el uso, la maquinaria y los equipos para impulsar la sostenibilidad.
  • Los edificios inteligentes tienen que gestionar grandes volúmenes de datos, generados por sensores IoT, para permitir la gestión en tiempo real de la iluminación, la calefacción y la orientación en todo el edificio.

Nuevos cambios: oficina flexible y trabajo desde casa

Hemos asistido a numerosos cambios en la forma en que la gente utiliza los edificios y la tasa de ocupación es uno de los cambios más significativos. Cada vez más personas han empezado a trabajar desde casa y, según una encuesta de Gartner, el 47% de las organizaciones tiene intención de permitir a sus empleados trabajar a distancia a tiempo completo.  Para el 43%, las jornadas flexibles son la nueva norma, y es probable que estos cambios sean permanentes. La distribución de las oficinas debe adaptarse a la forma en que los empleados utilizan realmente esos espacios para garantizar que la sostenibilidad y la comodidad en el trabajo sigan siendo una prioridad.

Estas cifras demuestran que la oficina debe ofrecer algo más que “sólo” un lugar de trabajo, por lo que se deben adaptar las nuevas necesidades para ofrecer un entorno cómodo y productivo. Los edificios inteligentes, cuando están equipados con una plataforma inteligente lo permiten, y estas plataformas no sólo ayudan a los gestores de instalaciones a promover la salud y el confort en el lugar de trabajo, sino que también permiten mejorar la calidad de las instalaciones, optimizar el uso del espacio disponible y reducir el consumo de energía y agua.

Cuatro módulos de interoperabilidad

La plataforma puede satisfacer las necesidades de la transformación digital, por lo que cuenta con cuatro módulos que vamos a entrar en detalle a continuación.

Señalización digital: Todo el mundo entiende que la señalización digital es eficaz.
Sin embargo, lograr esa eficacia requiere ser capaz de transformar el contenido en elementos creativos, dinámicos y fácilmente comprensibles. El módulo de Digital Signage incluye una avanzada «plantilla de diseño» con funcionalidad para sacar el máximo provecho de los contenidos en cualquier formato. Con herramientas para gestionar las actualizaciones en tiempo real, la comunicación basada en situaciones y la información basada en reglas, ofrece todo lo necesario para mantener a los empleados, colaboradores e invitados al día.

Este módulo también ofrece infinitas posibilidades creativas gracias a la gestión y la supervisión remota.

Espacio de trabajo 

El modulo de Workspace optimiza los espacios de trabajo disponibles en la oficina con la gestión inteligente de escritorios, equipos, salas de reuniones, áreas compartidas etc. Con la posibilidad de reservar y programar cualquier espacio para su uso, los empleados e invitados tienen más control sobre cuándo y cómo trabajan. El objetivo es mejorar la experiencia del usuario en el entorno laboral, lo que se traduce en un aumento de productividad de los empleados y visitantes.

Esta solución puede integrarse en el 100% de los espacios de trabajo. La interfaz de usuario también resulta sencilla de comprender y usar en toda la plataforma, con señalización digital, acceso móvil y pantallas de escritorio disponibles.

Orientación

La señalización es una herramienta necesaria para que la orientación y el proceso de guiado sea eficiente e intuitivo para los visitantes y empleados a destinos en espacios masivos de trabajo, tales como oficinas de varios pisos o edificios. Con esta solución, se pueden crear mapas interactivos para la señalética y los quioscos dinámicos. La integración de información en tiempo real como el estado de escaleras mecánicas, ascensores y otras averías. El trafico y las notificaciones de emergencia significa que los mapas están siempre al día y ofrecen una ruta más eficiente con el objetivo de garantizar una orientación eficaz y fiable.

Además, con la plena integración en el espacio de recepción, la solución puede reducir la carga de trabajo para el personal, ofreciendo así un mejor control sobre la orientación a través de su organización.

IoT Internet de las Cosas

El internet de las cosas está cambiando la forma en que trabajamos e interactuamos con el mundo que nos rodea. Con casi cualquier objeto capaz de asumir un papel activo en internet gracias a la conectividad, IoT presenta posibilidades ilimitadas. El módulo de IoT gestiona los dispositivos inteligentes, con plena capacidad para sensores de ocupación, cámaras, indicadores LED, sensores de calidad del aire, y mucho más.

Plataforma de Construcción Digital Inteligente

La combinación de los cuatro módulos crea la solución Smart Building Platform. Esta plataforma, se trata de un gestor centralizado para edificios inteligentes, desarrollado para un enfoque basado en datos.  Eso permite a los administradores utilizar eficientemente los espacios y reducir la carga de trabajo utilizando wayfinding inteligente, información dinámica y la gestión de salas de reuniones y escritorios

Esto proporciona a los gestores de instalaciones acceso a datos de sensores, informes y la capacidad de evaluar la gestión de espacios y salas, e incluso el tráfico. La integración de IoT ofrece una visión general sencilla y en tiempo real de todo lo que ocurre en el edificio, lo que permite a los gestores de las instalaciones tener el control absoluto.