¿Cómo optimiza el uso de sus espacios de trabajo?
¿Cómo optimiza el uso de sus espacios de trabajo? En un edificio inteligente, poder llegar a optimizar el espacio es una de las tareas más importantes. Es exactamente lo que se consigue cuando se gestionan los escritorios de una oficina. La gestión de escritorios le proporciona información sobre cómo se usa cada espacio de su oficina, lo que permite poder realizar cambios a medida para mejorar la experiencia de los trabajadores y visitantes en su edificio. Con esta solución, se puede llegar a sacar el máximo partido de su lugar de trabajo.
Compartir espacio con Hotdesking
De forma resumida, todos los escritorios están disponibles a cualquiera de los usuarios. No se necesita reservar, si un escritorio está disponible puede “apropiarse” y ser de uno durante el tiempo que se necesite. Pero, ¿Cómo se puede mantener el control sobre este concepto de reserva de escritorios? Una de las soluciones más sencillas sería dejar que la gente se registre en el momento que empiezan a utilizar la mesa, por ejemplo, mediante un código QR, aunque también es posible utilizar sensores que avisen automáticamente cuando un escritorio resulta ocupado.
Escritorio basado en reservas
De la misma manera que en el “Hot desking”, nadie tiene fijada su propia mesa, la principal diferencia se basa en el uso. Mientras que los escritorios convencionales se pueden usar en cuanto estén disponibles, este concepto, utiliza la reserva para determinar quién puede utilizar los escritorios. Creamos una herramienta que permita reservar de manera fácil, para que los empleados tengan una visión precisa de qué escritorios están disponibles y cuáles están ocupados. De manera que el usuario podrá elegir qué escritorio quiere utilizar y en qué momento del día, para que, al llegar a la oficina, no haya ninguna sorpresa.
Optimización con hotelería inversa
¿Cómo optimiza el uso de sus espacios de trabajo? Como se ha explicado en anterioridad, la solución se basa en realizar una reserva para su espacio de trabajo. Aunque haya trabajadores que tienen su despacho propio que se usa de manera diaria, ¿Qué pasaría si se ausentan por viaje de negocios y dejan su escritorio? En ese punto es donde entra en juego la solución, de manera que se permita que ese escritorio se pueda seguir utilizando y optimizando. Pudiendo, además, crear un espacio más privado, perfecto si se necesita un lugar para concentrarse, generando un entorno flexible necesario en sus oficinas.
¿Cómo le ayudan estas opciones a volver seguro a la oficina?
La reserva de escritorio hace uso eficiente de tu oficina, porque permite anticiparte a los cambios en las medidas de seguridad. Se pueden llegar a bloquear los escritorios para que haya espacio suficiente, además de permitir hacer un recuento de los trabajadores y en qué lugar ubicarlos en caso de incidencia. Con esta misma solución, también se permite poder realizar reservas de salas de reuniones antes de acudir a la oficina. Una vez alcanzada la capacidad máxima, no se podrán hacer más reservas.
¿Qué le ofrece La solución de Reserva de escritorios?
Esta solución ofrece todos los utensilios necesarios para mejorar la experiencia que la gente y los usuarios obtienen en un edificio de oficinas, además, estas herramientas necesarias para optimizar cada uno de los espacios disponibles están incluidas.
Asimismo, se le permite crear un entorno de trabajo basado en datos como la distancia entre escritorios, los usuarios y su ubicación en la oficina sin olvidar las facilidades para conseguir el equipo necesario en una sala de reuniones para una reunión específica. Nuestras diversas integraciones permiten la comunicación en función de la situación, ya sea con empleados, clientes o visitantes.
Sus empleados pueden escanear un código QR para registrarse en el escritorio seleccionado, pueden también reservar una sala de reuniones que se adapte a sus necesidades a través de la integración de Outlook, o que los sensores de movimiento detecten cuando un espacio está siendo utilizado. Con la solución, se obtiene información sobre el uso de su espacio, y puede tomar las medidas adecuadas para optimizarlo.
Encuentre una solución a su medida
¿Cómo optimiza el uso de sus espacios de trabajo? Ya sabe todas y cada una de estas soluciones que flexibilizarán tus espacios de trabajo.
Empezando con herramientas que permiten controlar el uso de estos espacios, además de usar sensores para actualizar el uso de los escritorios. Gracias a nuestras herramientas de reserva inteligente, garantizan que siempre se muestren los cambios actualizados. Además de, por supuesto, poder combinarlas: Tal vez haya una zona en su oficina que sea más adecuada para la reserva de escritorios – porque potencialmente ofrece a los visitantes un lugar para trabajar también – o puede que haya determinados espacios que quiera reservar exclusivamente para sus empleados, asegurándose de que sólo los suyos puedan utilizarlos. Sean cuales sean las soluciones que utilice, todas ellas crean un espacio de trabajo flexible y optimizado.
Contacto
Solicite su presupuesto
Para más información o un presupuesto personalizado, contacte con nosotros.
Barcelona
Calle Sicília , 368 bajos, 08025
Madrid
Av. de Manoteras, 22, Naves 49-50,
28050
Badalona
Av. Eduard Maristany 364, Nave 19, 08918
Teléfono Barcelona / Badalona
+34 932 656 517
Teléfono Madrid
+34 914 166 404
Correo electrónico
info@ditec.es