Ventajas del uso de Salas MSTeams

Ventajas Uso Salas MS Teams
  • 10 noviembre, 2022

Ventajas del uso de Salas MSTeams

Cualquier herramienta colaborativa es imprescindible cuando se teletrabaja. No solo ayuda a agilizar y a mejorar la productividad de una empresa, sino que también permite que tanto los clientes, proveedores, colaboradores y por supuesto, los trabajadores, estén continuamente intercomunicados en tiempo real para realizar los proyectos que previamente se han establecido o para exponer las dudas que vayan surgiendo.

Aquí es donde entra en juego Microsoft Teams, una plataforma para comunicarse en la que se pueden llevar a cabo reuniones virtuales, realizar llamadas, chatear, compartir archivos, trabajar en el mismo documento y a tiempo real y muchas otras cosas. Su objetivo es facilitar la movilidad de la empresa al mejorar la productividad, la comunicación y la colaboración entre los usuarios.

 

Beneficios que implica usar las salas MS Teams

 

Son muchos los beneficios que las Salas Microsoft Teams proporcionan a cualquier organización. Además de permitir la comunicación entre los colaboradores en un único lugar sin necesidad de ir saltando de aplicación en aplicación para poder llamar, chatear, hacer una conferencia, etc., también ofrece la posibilidad de abrir un equipo concreto para un proyecto específico en el que solo estén involucrados algunos empleados. Esto significa que se pueden realizar trabajos sin necesidad de molestar al resto de usuarios.

 

Ventajas del uso de Salas MSTeams
 

Por otro lado, Microsoft Teams es compatible con diferentes softwares y hardware como Mac, Windows, iOS y Android. Esto simplifica considerablemente la movilidad empresarial al permitir que todos los usuarios tengan la oportunidad de colaborar desde cualquier dispositivo y lugar. Lo único necesario es contar con una conexión estable a Internet.

Otro de los beneficios es que cada colaborador puede revisar y acceder a su agenda o calendario diario para ver los eventos o reuniones que haya planificadas para ese día. Así mismo, con esta herramienta se puede comprobar la disponibilidad que tienen el resto de los usuarios por si se desea programar u organizar una reunión con ellos.

En lo que respecta al tema de las reuniones, en las salas MS Teams se pueden realizar cómodamente con un máximo de 300 personas. A su vez, es posible que tengan lugar con cámaras o sin ellas. Una vez el usuario accede a una de estas reuniones podrá compartir archivos y presentaciones, grabarlas para después consultarlas o transcribir el texto.

 

 

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