Salas Zoom Rooms, la solución para las salas de reuniones

Salas Zoom Rooms, la solución para las salas de reuniones
  • 24 noviembre, 2022

Salas Zoom Rooms, la solución para las salas de reuniones

Prácticamente la mayoría de los negocios, por no decir todos, deben mantenerse a la vanguardia de los nuevos cambios comerciales globales. En este sentido, desde el año 2020, Zoom ha obtenido gran popularidad en el mercado. No solamente por permitir trabajar a distancia y así evitar el contagio del COVID-19, sino también, porque se trata de una herramienta tecnológica que mejora la productividad comercial.

Cabe mencionar que las Salas Zoom Rooms son un sistema que se basa en un software instalado en un dispositivo (ordenador, Tablet o móvil), y que ofrecen una excelente comunicación organizacional, gracias a que integran audio de alta calidad, videoconferencias fluidas y pantalla compartida.

En estos tiempos, donde el trabajo remoto es sumamente necesario en las compañías, las Zoom Rooms han venido a facilitar las reuniones laborales para tomar las mejores decisiones en equipo.

 

¿Cuáles son las principales ventajas que ofrecen las salas Zoom Rooms?

 

1. Facilidad de uso

Las salas Zoom Rooms fueron creadas para que todos los empleados, sin importar su nivel jerárquico, se comuniquen de manera eficiente desde cualquier lugar.

Las Salas Zoom Rooms requieren como mínimo que el usuario cuente con un ordenador de los sistemas operativos Windows y macOS e instale el software, o un móvil Android o iOS para instalar la aplicación.

Cabe mencionar que los usuarios, para usar las Zoom Rooms, también requieren de ciertos dispositivos, como por ejemplo, cámaras, altavoces, micrófonos, pantallas, entre otros.

2- Distintas funcionalidades

Otra de las ventajas principales que ofrece las salas Zoom Rooms, es que los usuarios pueden acceder a distintas funcionalidades, como por ejemplo, instalación del software en varios idiomas, historial de reuniones, salas de reuniones para grupos pequeños, compartir cámara, realizar llamadas, reactivar y silenciar el audio, grabación, chat, seminario web, cartelería digital, entre otros.

3- Reuniones remotas eficientes

Las Zoom Rooms son adecuadas para las compañías que cuentan con personal trabajando de manera remota, debido a que permiten realizar reuniones desde cualquier lugar. Los usuarios solo deben contar con el software instalado en su dispositivo y con el equipo necesario para mantener una comunicación audiovisual eficiente.

Además, las salas Zoom Rooms están diseñadas para que las compañías hagan reuniones en cualquier horario, y permiten que los empleados ausentes por cualquier motivo participen en la toma de decisiones, mezclando así las reuniones presenciales con las remotas.

4- Ahorro de costes

Las Zoom Rooms representan un excelente ahorro de costes debido a que, si las compañías así lo desean, pueden mantener solo reuniones laborales virtuales. Este sistema realmente confiable puede ayudar a reducir los costes relacionados a las llamadas telefónicas y al acondicionamiento de la sala de reuniones. Además, es una tecnología asequible capaz de integrar a todos los miembros de la organización.

5- Mejora la productividad

Las salas Zoom Rooms al ofrecer una comunicación organizacional eficiente, ayudan a que los empleados se sientan parte de la compañía. Cabe destacar que la motivación, capacitación laboral y la colaboración de equipos son fundamentales para mejorar la productividad y lograr el crecimiento comercial planificado.

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