Videoconferencia de alquiler

multipunto de videoconferencia ditec

Alquiler de videoconferencias y multipunto de videoconferencia

 

En Ditec Comunicaciones tradicionalmente hemos apostado por el mundo de las videocomunicaciones, como la videoconferencia y el streaming, por lo que somos pioneros en soluciones tanto propias como del mercado, y disponemos internamente del conocimiento de estas tecnologías que reside en nuestros ingenieros y equipo técnico.

Somos de las pocas empresas que invertimos en la compra de equipos de videoconferencia, e incluso de una unidad multipunto (MCU, Multipoint Central Unit) para hacer multipuntos de videoconferencia, aunque ahora disponemos de otras soluciones multipunto para combinar diferentes equipos y dispositivos. Actualmente disponemos de equipos de videoconferencia de alquiler Polycom, Avaya, Aver y Lifesize.

A nivel de alquileres disponemos de 3 salas de videoconferencia para alquilar con técnico, dos en Barcelona y una en Madrid, todas ellas equipadas con 1 o 2 pantallas para poder visualizar con calidad el vídeo y los contenidos. La sala siempre se alquila con un técnico a disposición del cliente.

A parte de las salas de videoconferencia, solemos realizar durante el año muchos alquileres de equipos de videoconferencia con técnico incluido, ya que no todos los técnicos de audiovisuales tienen conocimientos IT, por lo que nuestros técnicos están formados y tienen un amplio conocimiento en redes precisamente para resolver problemas con firewalls, proxys, IP’s fijas o dinámicas, puertos, etc.

Por esta razón, somos de las pocas empresas en España (por no decir casi la única) que realizamos eventos multipunto con solvencia, dada la complejidad de controlar diversos equipos ubicados por diferentes sedes en toda España, y disponer de un sistema multipunto capaz de gestionar todas las señales de vídeo.

Este tipo de eventos multipunto suelen hacerlo mayormente empresas farmacéuticas cuando quieren hacer una presentación de un nuevo producto o algún tipo de formación para sus comerciales o médicos (aunque también hay otro tipo de empresas con varias sedes que lo utilizan para celebrar momentos históricos de su empresa o para felicitar las navidades o mensajes de su CEO o directiva) de esta forma les permite ahorrar en desplazar a muchas personas a una misma sede (que además necesitaría de mucha capacidad en líneas de internet) y ubicar en cada comunidad o ciudad grande a un número determinado de personas y conectarlas a ellas vía el sistema multipunto de videoconferencia.

 

Para este tipo de eventos complejos, normalmente se neceista el siguiente material audiovisual:

-Un sistema de sonido con cajas y micrófonos inalámbricos para la mobilidad de los ponentes y las posibles preguntas del público.

-Al menos un proyector para visualizar los contenidos de las presentaciones y de los otros puntos de la videoconferencia.

– Una cámara para poder captar a los ponentes y al público en caso de que haya preguntas, para que el resto de sedes puedan ver qué está sucediendo en la sede   emisora.

-Evidentemente los equipos de videoconferencia.

-Para cada una de las sedes es básico disponer de una línea dedicada, o sea, libre de Firewalls y proxys y con una IP estática.

-Backup de líneas

En ditec nos encargamos directamente de la contratación de este tipo de líneas, ya que disponemos de la experiencia y de los contactos para hacer estas gestiones con celeridad y con la seguridad que estarán instaladas días antes del evento y de forma segura. Es imprescindible disponer de una línea dedicada solo para los equipos de videoconferencia, ya que no podemos arriesgarnos a que otros usuarios hagan uso de esa línea y nos provoque distorsiones en la continuidad del servicio de Internet.

La parte más importante es la gestión del multipunto, también es la más compleja. Por eso, insistimos en que hay que tener una escaleta muy bien planificada, para que todas las sedes tengan un guión de cuando tienen que participar, sino unas sedes se pisarían unas a otras y se vuelve caótico, por eso la presencia del moderador del evento es importantísma, ya que es quien sigue el guión y da paso al resto de sedes para su participación. Este orden en vital para nuestro equipo técnico, ya que el control de los audios es su responsabilidad, y la gestión de los muteados es muy importante si se quiere que el evento se suceda con un orden y sin constantes auto-atropellos por parte de las otras sedes.

 

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