Huddle Rooms

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Huddle Room's: Tendencia en las empresas

Existen diferentes salas de reuniones que pueden ser de cualquier tamaño. Hay salas grandes para más de 14 personas, otras más medianas para grupos de entre 6 y 14 personas. Y finalmente esas salas conocidas como Huddle Rooms, más pequeñas para grupos más menores.

Son el modelo de salas más pequeñas con dimensiones de entre 4 y 6 m² siendo  aptas para unas 2-4 personas.

Las soluciones equipadas en estas salas para lograr una reunión con su máxima eficacia y cumplir los objetivos, tendrán características diferentes y adaptadas al tamaño.

Estas salas logran facilitar la comunicación, tanto a distancia como dentro de la propia empresa. El objetivo es reducir el número de reuniones  y la duración de estas, pudiendo llegar a hacer que que se celebren de manera esporádica y los asistentes se puedan sentar cómodamente a debatir o planear cualquier tópico importante para su organización.

 

 

En estas salas se permiten rápidas juntas y pequeñas reuniones, sin embargo, constan con infraestructuras para soportar y poder llegar a hacer comunicación e intercambio de información a la distancia, es decir, estas salas incorporan equipos capaces de poder soportar videoconferencias y videollamadas.

Los equipos que se encuentran en estas salas son de tamaño más reducido y con unas características y funciones adaptadas a las Huddle Rooms.

Por ejemplo, por lo que hace referencia al sistema de cámara y vídeo, las cámaras en estas salas, tendrán una angulación diferente, para poder ofrecer una imagen más panorámica y poder hacer que todos los participantes aparezcan en la escena.

Lo mismo sucede con los micrófonos, estos tendrán características adaptadas para estas salas tan pequeñas, siendo capaces de captar la voz de todos los integrantes evadiendo sonidos de fondo que pueden llegar a ser molestos para poder de esta manera retransmitirlo a la perfección el audio.

 

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Descubre los beneficiosde una Huddle Room:

 

Tener una Huddle Room en tu empresa puede reducir costos en el momento de construir y remodelar la oficina, ya que las salas más grandes y cerradas generan mayor costo de operación.

También mejoran los resultados de una Reunión ya que los participantes saben que por el tipo de sala, la reunión no sera larga o extensa y se ira directamente a solucionar los puntos principales. Las personas reunidas no perderán mucho tiempo hablando de otras cosas o tomándose estas juntas con calma, lo que hará que tener una Huddle sea óptimo tanto en el tiempo como en la efectividad de la Reunión.

En reuniones organizadas en salas mas grandes, por lo tanto con más participantes, hace que no todos estén atentos y simplemente se limiten a escuchar o a no a colaborar, al fin y al cabo ese es el objetivo de cualquier reunión, Colaborar. Por lo tanto en una Huddle con muchos menos participantes, hará que estos estén más atentos y a la vez colaborativos, ya que al haber menos presentes, estos se sentiran más comodos y participativos.

Las Huddles acostumbran a tener tecnología muy diferente y avanzada, muchos equipos inalámbricos y vía Wifi. Estéticamente este tipo de sala se ve más limpia y organizada. Esto será algo que a los colaboradores le llame la atención. Poder usar esta tecnología más avanzada que en otras salas no podrían y la comodidad de trabajar en un espacio tan limpio e incluso se podría decir que estéticamente futurista gracias a la tecnología equipada y a su diseño, resultará muy cómodo e inquietante para los participantes haciendo que trabajen y colaboren con mucho mas ímpetu.

 

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